Работа с архивами СНГ для поздних переселенцев

Будучи потомком этнического немца, можно претендовать на получение в Германии статуса позднего переселенца. Однако, чтобы воспользоваться данной программой, помимо ряда других условий, заявителю необходимо предоставить документы, подтверждающие, как собственную национальность, так и родство с этническим немцем. Недоказанность единения с немецкой нацией является одной из главных причин отказа в получении статуса позднего переселенца в ФРГ.

Поскольку на территории постсоветского пространства длительный исторический период такое происхождение считалось минусом, а порой – скрывалось из-за риска репрессий, предстоит работа с архивами СНГ. Необходимо найти документы, в которых в соответствующей графе о национальности указано «немец».

Что это – архивы СНГ

В России архивные дела находятся в ведомстве Министерства культуры, а оказание государственных услуг в этой сфере возложено на Федеральное архивное агентство (Росархив). Именно сюда направляется любой запрос на поиск архивного документа.

При этом нужно знать, что архивная сеть имеет трехуровневую структуру – федеральное подразделение, субъектов РФ и муниципальное. Учитывая, что общее количество госархивов субъектного подчинения – 178, муниципальных – 2 106, становится понятен объем предстоящей работы, сроки ее выполнения. Существенно облегчает дело, что все сведения имеются в цифровом формате. Зайдя на сайт Росархива, можно ознакомиться с полным перечнем архивных ведомств, что помогает направить поиски в нужное русло.

Необходимые документы можно искать в архивах тех областей, где родился или проживал родственник. При этом пожилому человеку необязательно самостоятельно заниматься этими проблемами – запрос можно делать по доверенности. Разработан также механизм, как действовать, если родственник уже умер. На основании свидетельства о его смерти и документов, подтверждающих родство, этими вопросами потомок может заниматься самостоятельно.

Эффективно будет воспользоваться услугами компаний, ориентированных на предоставление услуг потенциальным переселенцам. Приходится учитывать, что в годы Великой Отечественной войны и после ее окончания из-за притеснений по национальному признаку многие немцы – граждане СССР стремились русифицировать ребенка, дав ему более привычное имя, фамилию, скрыв происхождение. Легко понять, что трудности по сбору информации не кажутся преувеличенными.

Этапы получения архивной справки

Результатом обращения в архив должно стать получение справки, составленной в соответствии с разработанной формой. Это документ на фирменном бланке, содержащий информацию о предмете запроса, то есть на предоставление информации, необходимой для установления родства. Юридический статус справки подтверждается наличием архивных шифров и ссылками на документы, являющиеся основанием для ее составления.

Действия заявителя предполагают такой порядок:

1. Подача документов и заявления в МФЦ в соответствии с разработанной формой.

2. Получение расписки в приеме документов, или при выявленном каком-либо несоответствии – уведомление о наличии препятствий к этому.

3. Получение результата о предоставлении государственной услуги в виде заказанного документа или отказ с изложением его причин.

Запрос на выдачу архивных справок, может быть оформлен в электронном виде. Для этого необходимо зарегистрироваться на соответствующем портале, внести все запрашиваемые данные, прикрепить документы.

Что нужно подготовить

При желании получить статус позднего переселенца необходимо подтвердить такие факты:

• Во-первых, соответствующее происхождение матери, отца, бабушки, дедушки. К рассмотрению подлежат родственники до прадеда. На сегодняшний день отказы, основанные на недоказанности немецкого происхождения предка первого поколения (отец или мать), не соответствуют действующему законодательству ФРГ. Подходящими считаются и документы, в которых зафиксирована национальность предка второго или даже третьего поколения. В качестве исходных могут быть приняты свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе, учетная карточка отдела кадров, военный билет. Подойдут записи в метрической книге, выписки из церковных документов, справка о репрессии или реабилитации, которую можно попытаться получить в МВД того региона, где пребывал родственник после высылки.
• Во-вторых, необходимо доказать, что немец-предок на 8 мая 1945 года проживал на территории СССР. В случае насильственного переселения, что имело место в ходе Второй мировой войны, – на 31 марта 1952 года.
• В-третьих, документально подтвердить немецкую национальность. Соответствующая графа имеется в паспорте советского образца, военном билете, свидетельстве о рождении детей, браке или разводе. Если в ней отсутствует желаемое уточнение, или оно неверное, потребуется в судебном порядке добиться его изменения.

Исходя из того, что в домашнем архиве часто отсутствуют нужные ссылки, и основой для поиска являются только устные сведения о семейных истоках, часто без услуг специалиста обойтись не удается. Задача решаема с помощью инструментария, находящего на вооружении юристов специализированных компаний.

Порядок рассмотрения

Подготовив документы, подтверждающие этнические корни предка и родство заявителя с ним, а также собственную национальность, они вместе с заявлением подаются в Федеральное административное ведомство Германии – BVA. В задачу этой бюрократической структуры входит проверка представленных фактических материалов на предмет подлинности и соответствия, и на основании этого – выдача подтверждения о праве получения желаемого статуса позднего переселенца. Следующий этап после этого – открытие визы и переезд в ФРГ.